مفهوم سازمان در نظام اداری

در ادامه به مبانی نظری و علمی راهبری ساختارهای سازمانی در راستای پیاده سازی موارد فوق الذکر پرداخته می شود. همانطور که در تعریف نظام اداری اشاره شد این نظام چهار رکن اصلی دارد که عبارتند از: ساختارها، فرآیندها، انسان ها و مناسبات حاکم بر آنها بنابراین اگر بخواهیم تحلیلی تر به این موضوع پرادخته شود این چهار بعد باید تجزیه و تحلیل شوند.

1. مفهوم سازمان

 سازمان تجمعی(پدیده های جمعی ) است با مرزهای نسبتا" قابل تشخیص ، با نظمی هنجارمند(مقررات) ، سطح بندی قدرت ( اختیار و رتبه بندی شده ) با سلسله مراتب ، سیستم های ارتباطی و سامانه هماهنگی اعضاء (روش ها). این اجتماع روی یک تداوم نسبتا" پایدار در یک محیط و فعالیت هایی که متعهدانه معطوف به هدف هایی تعریف شده اند(برای اعضاء خود سازمان و جامعه ) عمل می نماید.  از مفهوم سازمان می توان به این موضوع پی برد که سازمان ها دارای مرز می باشند که این مرزبندی ها را مأموریت سازمان مشخص می کند و مرزبندی ها هستند که حیطه مسئولیت و محدوه کاری سازمان ها را مشخص و مانع از موازی کاری آنها می شوند. بنابراین هرچه این مأموریت ها بر مبنای اصول علمی و شاخص های مشخص و شفاف تعریف گردند سازمان کیفی تر می تواند اهداف خود را دنبال کند. بعد دیگر مقررات و رسمیت هایی می باشد که سازمان را هنجارمند می کند. البته باید این مقررات در حد مطلوب و مناسب تدوین گردند چرا که ازدیاد مقررات فساد اداری را به همراه خواهد داشت و کم بودن آن منجر به ایجاد بی نظمی در سازمان می گردد. میزان رسمیت عامل موثری در چابک بودن سازمان دارد که شاخص هایی نظیر نوع کار (دانشی ، مدیریتی،اجرایی و...)، مدیریت دانش (دانش بنیان بودن) و مناسبات می توانند حدود این میزان را مشخص نماید. عامل دیگر در سازمان سطح بندی قدرت می باشد. سازمان های تخت دارای سلسله مراتب کم در حد سه سطح و سازمان های عمودی دارای سلسله مراتب بیش از پنج سطح می باشند که شاخص این سلسله مراتب نیز می بایست تعریف و بر مبنای آن طراحی ساختار انجام گردد . سلسله مراتب می بایست طوری طراحی شود که کارها بصورت مناسب و در راستای اهداف کلی سازمان تقسیم گردند و این تقسیم وظایف نیز می بایست مجددا" به روش صحیح جمع گردند. بنابراین طراحی سلسله مراتب از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشند. بعد آخر سازمان، روش های حاکم بر مناسبات واحدها و سیستم های ارتباطی و سامانه هماهنگی اعضاء (نظام اداری ) می باشد.

+ نوشته شده در سه شنبه بیست و سوم فروردین ۱۴۰۱ ساعت 15:48 توسط فرید بن سعید  |